Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche:r im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
Pestelstraße 2
66119 Saarbrücken
Tel.: +49 6873 / 662 0
Fax: +49 6873 / 662 150
E-Mail: info@eao-otzenhausen.de
gesetzlich vertreten durch Stéphanie Bruel & Marco Wölflinger

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite 

 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten von Ihnen folgende Daten, die Sie beim Ausfüllen des Meldescheines und selbst mitteilen:

  • Welche Veranstaltung besuchen Sie
  • Tag Ihrer Ankunft
  • Tag Ihrer Abreise
  • Familienname
  • Vorname
  • Straße
  • Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • Bundesland
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Wenn Sie außerhalb der Bundesrepublik Deutschland wohnen Ihren Staat
  • Ihre Zimmer Nummer
  • Bei Gruppen von mehr als 10 reisenden Personen zusätzlich noch die Anzahl der Mitreisenden
  • Bei Gruppen von mehr als 10 ausländisch Reisenden zusätzlich noch die Anzahl der Mitreisenden sowie vom Reiseleiter die Seriennummer des gültigen und anerkannten Passes.

Diese Daten erheben wir zum Zwecke der polizeilichen Meldeliste. Die Polizei hat Einblick in diese Meldeliste, sobald der Verdacht einer Verdächtigen Person in der Europäischen Akademie Otzenhausen besteht. Weitere Zwecke sind die Abrechnung angefallener Kosten wie zum Beispiel: Getränkebuchungen aufs Zimmer, Zimmerkosten etc. sowie der Zweck der Statistikerhebung. Wir Anonymisieren Ihre Daten und erstellen eine Statistik wieviel Gäste wir aus welchem Bundesland in welchem Zeitraum hatten. Andere Zwecke wie diese angegebenen gibt es nicht.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich:

  • Art. 6 Abs 1 ziff. b-c EU-DSGVO
  • §§ 23 und 24 Bundesmeldegesetz
  • § 29 Abs. 2 Bundesmeldegesetz
  • § 30 Abs. 1 Bundesmeldegesetz

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir bewahren Ihren Meldeschein ein Jahr nach Ablauf des aktuellen Kalenderjahres auf. In der Aufbewahrungszeit sind alle Meldescheine nur durch autorisierte Personen einsehbar und durch technisch-organisatorische Maßnahmen vor unautorisierter Einsichtnahme geschützt. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die Meldescheine innerhalb von drei Monaten datenschutzkonform vernichtet.

 

An welche Empfänger:innen werden die Daten weitergegeben?

Die Daten werden an keine dritten Empfänger weitergeleitet. 

Ausnahme: Die Polizei möchte einen Einblick in die Meldeliste auf Grund berechtigten Verdachts auf verdächtige Personen innerhalb der Europäische Akademie Otzenhausen.

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. 

 

Ihre Rechte als „Betroffene:r“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Wo haben wir Ihre Daten her?

Ihre personenbezogenen Daten haben wir im Regelfall von Ihnen selbst. 

 

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen Ihn unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Europahausstraße 35
66620 Nonnweiler
E-Mail:

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Im Saarland erreichen Sie die Aufsichtbeörde wie folgt:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland | Fritz-Dobisch-Str. 12 | 66111 Saarbrücken.

 

Stand: 22.02.2022