Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
Pestelstraße 2
66119 Saarbrücken
Tel.: +49 6873 / 662 0
Fax: +49 6873 / 662 150
E-Mail: info@eao-otzenhausen.de
gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführung Stéphanie Bruel, Meike Kartes und Marco Wölflinger verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und ist damit für die Einhaltung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. 

Zwecke (berechtigte Interessen), Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

ZweckRechtsgrundlage
Einwilligung Art 6 (1) a DSGVO

Fotos und Videomaterial

  • Verwendung/Veröffentlichung in/für Werbematerial/Broschüren (insb. Printdokumente) zu Werbezwecken der EAO;
  • Veröffentlichung auf Internetseiten der EAO (inkl.: Social-Media-Kanäle der EAO) und dem Intranet der EAO;
  • Zur Weitergabe an Kooperationspartner und Finanzierungsstellen der EAO zur Nutzung durch diese zu Dokumentations- und Werbezwecken bezogen auf die Tätigkeit der EAO.

Teilnahme an Veranstaltungen während des Summer Camps

  • Weitergabe der Einverständniserklärung an Betreiber der jeweiligen Veranstaltung

Gesundheitsdaten, Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenteneinnahmen

Zur Wahrung der Gesundheit und des Wohles der Kinder und zur medizinischen Erstversorgung werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

Vertrag oder vorvertragliches Verhältnis Art 6 (1) b DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Beispiel:

  • Durchführung der Freizeitaktivitäten
  • Kontaktaufnahme in dringenden Fällen
Rechtspflicht Art 6 (1) c DSGVO in Verbindung mit

In der Finanzbuchhaltung:

  • Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung, u.a. für Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, sonstige Unterlagen für die Besteuerung
§ 140 ff. AO 238, 257 HGB
  • Zur Erfüllung der Betroffenenrechte laut Datenschutzverordnung und Bundesdatenschutzgesetz
Art. 15-23, 39 DSGVO
  • Vernichtung/Löschung der Akten und Datenträger
Art 17 DSGVO

Berechtigte Interessen Art. 6 (1) f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eigener berechtigter Interessen im Einklang mit Ihren Persönlichkeitsrechten nach DSGVO, dazu zählen: 

  • Zur Wahrung eigener Rechtsansprüche und Verteidigung dieser, speichern wir relevante Daten.
  • Die Direktwerbung per Flyer dient der Umsatzsteigerung und Informationsbereitstellung für unsere Kunden, Teilnehmern und Gästen.
  • Die Informationsbereitstellung über unsere Webseite dient der Vorstellung unserer Angebote, Veranstaltungen und Visionen.

  • Wir geben die Kontaktdaten innerhalb unseres Kooperationsverbundes, bestehend aus:

    weiter, um Interessenten und Kunden für unsere Angebote und Veranstaltungen gezielt zu finden und ansprechen zu können.

  • Zur Wahrung des Hausrechts erfolgt die Überwachung des Geländes und Gebäudes durch Videokameras 
 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter:

Aktenvernichter, Behörden, externe Dienstleister, Förderstellen, Kooperationsverbund (ASKO Europa-Stiftung, Forum für Verantwortung, Stiftung europäische Kultur und Bildung), Rechtsanwälte, Steuerberater, Veranstaltungsdienstleister

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 10 Jahre nach Auftragsbeendigung.

Drittland

Es besteht keine Absicht des Verantwortlichen, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten nicht bei uns erhoben wurden haben Sie das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.)

Ihre Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Unsere Datenschutzbeauftragte

ZEiD GmbH
Obere Rischbachstr. 102
66386 St. Ingbert
E-Mail:

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Im Saarland erreichen Sie die Aufsichtbeörde wie folgt:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland | Fritz-Dobisch-Str. 12 | 66111 Saarbrücken.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen des Vertragsverhältnisses und zu den genannten Zwecken erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.

Verarbeitung zu anderen Zwecken (Zweckänderung)

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.